理徐坤、水电工程师刘立果，沟通确认好需要他们的具体帮助后，便回到了商务部办公室自己的工位上了。
黎惜萱则上马上把水电工程计算出来的结果文件、招标清单、计算用的水电工程的招标施工图纸电子版本等重要文件，通过qq邮箱发给了水电工程师刘立果。
黎惜萱在qq上给水电工程师刘立果留言，请刘立果查收邮箱文件，刘立果则是秒回，表示收到邮件。
黎惜萱回到商务部办公室后向张云青汇报道“张总，我刚才与于姐一起去找了生产经理徐坤、水电工程师刘立果，同时我已经把计算出来的结果文件、招标清单、计算用的水电工程的招标施工图纸电子版本等重要文件，通过qq邮箱发给了水电工程师刘立果。
水电工程师刘立果已经在qq上回复表示收到邮件了，由于现在是抢工期间，大家都是处于一种很忙的状态，我也暂时没有与他约定检查完成的时间截止点。”
张云青听了黎惜萱的汇报后讲道“这种情况没有把时间说死，留了点人情味是可以的。但是如果过了两天，他还没有主动给你结果或者是与你沟通进展情况，请你主动催他要结果文件，因为我们现在的清标时间确实不多了，经不起任何的闪失。搞不好，则会直接影响我们给公司收回工程进度款的事，这样的话后果是非常严重的。”
黎惜萱答道“好的，张总，我记住了。以后，我还是争取把工作完成的截止时间点，都说清楚点，尽量避免产生误会。”
张云青道“你这样想就对了。在以后的工作中，注意总结积累类似的经验就行。”
黎惜萱问道“那为了保险起见，我要不要现在再去给水电工程师刘工强调下，需要他完成审核的时间节点呢？”
张云青安慰道“不用这么紧张，按我说的意见，等两天的时间，如果他不主动告诉你时，你再去找他沟通了解情况。
目前的时间来说，我们等这两天也是等得起的，同时也是对他人合作精神的一种观察和考验。”